Положение

о выдаче и форме служебных удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и регулирует порядок выдачи и возврата служебного удостоверения администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области (далее - удостоверение), а также определяет форму удостоверения.

1.2. Удостоверение выдается муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области, а также работникам отраслевых (функциональных) подразделений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области  (далее - должностные лица).

1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность должностного лица.

Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.4. Каждое удостоверение имеет порядковый номер, состоящее из  цифровых символов,

Нумерация удостоверений осуществляется цифровыми символами, начиная с «01» и продолжается в порядке возрастания номеров согласно журналу учета выдачи служебных удостоверений (приложение №3).

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата

удостоверения

2.1. Приобретение удостоверений осуществляется отделом муниципальной службы и организационного обеспечения администрации муниципального образования администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области (далее - кадровая служба) за счет средств, предусмотренных в районном бюджете муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области на содержание администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области.

2.2. Удостоверение подписывается Главой муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области.

2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение (приказ)  администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области, отраслевого (функционального) органа о назначении на должность лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.4. Выдача удостоверения должностному лицу осуществляется кадровой службой под личную роспись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего Положения.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества должностного лица осуществляется кадровой службой на основании соответствующего распоряжения (приказа) администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области, отраслевого (функционального) органа в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения (приказа).

2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования обязано в течение 3 рабочих дней с момента утраты или порчи удостоверения представить в кадровую службу заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.

Кадровая служба в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует  руководителя аппарата администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области об утрате или о порче должностным лицом удостоверения.

2.7. При освобождении должностного лица от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в кадровую службу в день освобождения от замещаемой должности.

В случае, если удостоверение не было возвращено в срок, кадровая служба признает его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истек срок возврата удостоверения.

3. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Учет удостоверений осуществляется кадровой службой.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в кадровой службе.

3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений (приложение № 1 к Положению).

3.4. Удостоверение признается недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда кадровой службе стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.5 настоящего Положения, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области (приложение №2 к Положению).

3.5. Удостоверение признается недействительным в случаях:

а) утраты;

б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;

г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.

3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений, которая состоит из трех лиц, замещающих должности муниципальной службы.

Комиссия создается в течение 7 дней, с момента наступления обстоятельств указанных в пункте 3.5 настоящего Положения правовым актом администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области. Подготовку проекта правого акта осуществляет кадровая служба.

4. Описание удостоверения

4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размеры 200 х 67 мм.

4.2. На внешней стороне удостоверения тиснением золотистого цвета изображен герб Российской Федерации, а под ним размещается надпись "Удостоверение".

4.3. На левой внутренней стороне удостоверения в правом нижнем углу размещается надпись «Администрация муниципального образования «Новоспасский район», под ней - дата выдачи удостоверения. В правом верхнем углу размещается цветной герб муниципального образования «Новоспасский район», в левом верхнем углу - фотография владельца удостоверения размером 35 х 25 мм. В левом нижнем углу размещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности». По центру, частично заходя на фотографию, ставится печать администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области.

4.4. На правой внутренней стороне удостоверения в центре размещается надпись «Удостоверение № ___», под ней по центру - в именительном падеже фамилия, имя, отчество, должность должностного лица с указанием наименования структурного или отраслевого (функционального) подразделений администрации муниципального образования «Новоспасский район». В нижней части размещается надпись  «Глава муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области, где ставится подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подпись ставится гербовая печать администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области.

Приложение N 1

к Положению

АКТ

уничтожения служебных удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области

Комиссия в составе председателя __________________________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

членов комиссии: __________________________________________________________

                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

                                            (должность, фамилия, имя, отчество)

составила   настоящий  акт   об   уничтожении   путем   сожжения  служебных

удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области

Всего подлежат уничтожению _______________________ служебных удостоверений.                                                (количество)

Председатель комиссии __________________________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________________________                    __________________________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

    _____ ________________ 20____ г.

    м.п.

Приложение N 2

к Положению

                                    АКТ

признания недействительными служебных удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области

Комиссия в составе председателя __________________________________________________________________

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

членов комиссии: __________________________________________________________

                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

                                            (должность, фамилия, имя, отчество)

составила   настоящий  акт о признании недействительными служебных удостоверений администрации муниципального образования «Новоспасский район» Ульяновской области

Всего признано недействительными _______________________ служебных удостоверений.                                        (количество)

Председатель комиссии __________________________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________________________                    __________________________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

    _____ ________________ 20____ г.

м.п.

Приложение N 3

к Положению

Журнал учета выдачи удостоверений