ОТЧЁТ

о проведении проверки целевого и эффективного использования

бюджетных средств, проверки уровня постановки бухгалтерского учета

в  муниципальном образовательном учреждении 

Фабричновыселковская средняя общеобразовательная школа

Основание для проведения проверки: план контрольных мероприятий на 2012 год по муниципальному образованию «Новоспасский район» проводимых контрольно-счетной комиссией муниципального образования «Новоспасский район»

Цель проверки: проверка соответствия утвержденных смет доходов и расходов утвержденному бюджету, эффективность использования бюджетных средств по целевому назначению; сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей; соблюдения финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета в учреждении.

Проверяемый период: 2011 год.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

-        локальная смета по огнезащитной обработке деревянных конструкций чердачных помещений в здании МОУ Фабричновыселковская СОШ на сумму 62316,00 руб. не согласована с Отделом капитального строительства администрации МО «Новоспасский район», в связи с этим нельзя определить целесообразность произведенных расходов.

-        в нарушение п.14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации к расходному кассовому ордеру №103 от 20.09.2011г. на сумму 300,00 руб.  не приложено заявление подотчетного лица Щепетковой Е.В. на выдачу денежных средств в подотчет.

-        в нарушение Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом к авансовому отчету №4 от 04.07.2011г. приложен  проездной документ на сумму 250,00 руб. без обязательного реквизита: наименование организации, выдавшей билет. Сумму в размере 250,00 руб. возместить в бюджет МО «Новоспасский район».

-        в нарушение Инструкции по бюджетному учету неправомерно принят к учету авансовый отчет №2 от 26.08.2011г. на сумму 300,00 руб., так как приказ на приобретение цветов к августовской конференции отсутствует. На основании вышеизложенного сумму в размере 300,00 руб. необходимо возместить в бюджет МО «Новоспасский район».

-        В нарушение п.11 Порядка ведения кассовых операций в авансовом отчете №6 от 29.03.2011г. производилась передача подотчетной суммы от одного лица другому. Подотчетное лицо – Клейменова И.Е., а чек, приложенный к авансовому отчету, оформлен на Щепеткову Е.В.

-        в нарушение Инструкции по бюджетному учету авансовые отчеты нумеруются не накопительным способом.

-        недопоступление средств в бюджет по договору аренды №31 от 01.09.2010г. составляет 2000,00 руб. По договору аренды №31 от 01.09.2011г. арендная плата в бюджет не поступала, недопоступление средств в бюджет за 2011 год по данному договору составляет 4000,00 руб. Общая сумма недопоступления арендной платы в бюджет МО «Новоспасский район» за 2011 год составляет 6000,00 руб.

-        в нарушение Приказа Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008г. в путевых листах отсутствуют следующие обязательные реквизиты: дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Сумма нарушений составила 60071,30 руб.

-        неправомерное списание ГСМ. 04.01.2011г., 14.05.2011г., 28.05.2011г., 18.06.2011г.,- выходные дни, путевой лист №2 от 04.01.2011г. (расход бензина АИ-76 6,4л по 21,0 руб. на сумму 134,4 руб.), путевой лист №20 от 14.05.2011г. (расход бензина АИ-76 30,97л по 23,0 руб. на сумму 712,31 руб.), путевой лист №29 от 28.05.2011г. (расход бензина АИ-92 20,9л по 25,4 руб. на сумму 530,86 руб.), путевой лист №40 от 18.06.2011г. (расход бензина АИ-76 32,68л по 24,4 руб. на сумму 797,39 руб.) приняты к учету неправомерно, так как приказ о вызове работника отсутствует, и по табелю у работника выходные дни. Сумма нарушений 2174,96 руб. подлежит возмещению в бюджет МО «Новоспасский район».

-        в нарушение методических рекомендации Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008г. №АМ-23-р на автобусе УАЗ-22069 (УМЗ-4218.10) были завышены нормы списания горюче-смазочных материалов. Сумма перерасхода бензина Аи-76 в размере 5269,23 руб. подлежит возмещению в бюджет МО «Новоспасский район».

-        Согласно техническим характеристикам двигателя УМЗ-4218.10 на транспортном средстве УАЗ-22069 должен использоваться бензин марки АИ-76,  при отсутствии приказа руководителя помимо бензина марки АИ-76 списывался и бензин марки АИ-92, что является неправомерным. Стоимость бензина марки АИ-92, заправленного по заправочным ведомостям ООО «Электрон» в течении 2011 года, в размере 9057,50 руб. подлежит возмещению в бюджет МО «Новоспасский район».

-        в инвентаризационной описи от 10 октября 2011года отсутствуют основные средства, приобретенные в августе, сентябре 2011 года, на общую сумму 323510,00 руб.